展位設計還要考慮與企業在展會期間策劃的其他活動相匹配。越來越多的大型企業將展會視為公關活動的好去處。除了展覽本身,他們還在展覽期間舉行各種會議、研討會、演出或招待會。因為展會期間觀眾多且集中,這些活動與展會同時舉行,影響大,也省錢。另一方面,這對展臺搭建提出了新的要求。說到底,企業對展會的態度還取決于它在經濟上是否劃算。所以在保證效果的同時,要算好經濟賬,盡可能使用新的可重復使用的展位材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支??傊?,對于企業來說,當然還是要是少花錢多辦事。但是說起來容易做起來難。它要求展臺設計者和建造者更富有想象力、創造力和靈活性。
一、舞臺建設要考慮到舞臺的選址。對于很多宣傳活動來說,舞臺的設置不僅僅是一個平臺,而是一個吸引大眾眼球,實現宣傳效果很大化的舞臺。對于這樣的活動,要盡量把舞臺設置在當地繁華地段或者知名場所。
二,舞臺的位置要有利于參與者的聚集和疏散。因為很多商業活動需要大量的參與者,所以在舞臺設置本身就要考慮參與者的交通問題。只有快捷便利的交通,才能為展覽活動吸引盡可能多的觀眾,從而達到舞臺設置本身的預期效果。
三、舞臺搭建的安全性,舞臺搭建首先考慮的是牢固性,尤其是背景板一定要用后面的腳手架支撐固定牢固,防止強風吹倒。