公關活動的策劃究竟是有哪一些技巧呢?重點就是一點:周全。這是因為公關活動給我們的成功或者是失敗的機會永遠只會有一次。公關活動絕不是不是拍電影、電視,它是不能夠重來的,每一次都是現場的直播,一旦出現了失誤很多時候都是無法彌補的,所以絕不能掉以輕心。
化危機為機遇在活動現場發生了緊急事件之時,活動策劃公司一定要隨機應變,千萬不要手忙腳亂,絕對不要抱怨,應該時刻的保持頭腦的清醒,要冷靜,迅速的去查明原因并且確認事實的真相。對于已經造成了負面影響的,一種方法就是及時的向公眾謝罪,防止再次發生同樣的問題,不要同媒體去建立起對立的關系,必須避免負面的報道,策略性的去處理媒介與公眾的關系,否則修復起來是比較難的。
展策劃流程分析一共分為六點:包括市場調研,策劃方案的撰寫,培訓,材料制作,展臺布置,相關服務,活動評估。
會展策劃流程一:對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
會展策劃流程二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四:印刷材料的設計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五:展臺的布置及展示。
設備的調試安裝,展臺的人員配備。
會展策劃流程六:相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會展策劃流程七:做好對活動的評估。
開好總結會,做好善后公關工作。