漫談慶典活動中需要注意禮儀規范

    參加慶典時，不論是主辦單位還是外單位，均應注意自己的舉止表現。其中，主辦單位人員的表現尤為重要。在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員，規定相關的注意事項，并要求大家務必嚴格遵守。主辦方的出席人員，假如在慶典活動中精神風貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當，很容易對本單位的形象造成負面影響。按照重慶舞臺設備租賃公司整理的規范，作為東道主的商界人士在出席慶典時，應當嚴格注意的問題主要包括以下七點：

    1．儀容要整治。所有出席慶典的人員，事先都要洗澡、理發。男士還應刮干凈胡須，女士應化淡妝。

    2．服飾要規范。本單位出席者最好統一著裝。有統一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝；無制服的單位，應規定出席者必須穿著禮儀性服裝，即男士穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、案色領帶、黑色系帶皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長筒肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲.

    3．時間要遵守。遵守時間，是基本的商務禮儀之一。對本單位出席慶典者而言，上到本單位的最高負責人，下到最普通的員工，都不能遲到、無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規定，則應當準時開始、準時結束，以向社會證明本單位言而有信。

    4．表情要莊重。在舉行慶典的整個過程中。都要表情莊重、全神貫注、聚精會鐘。假若慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱“廠歌”的程序，一定要依禮行事：起立，脫帽，立正，面向國旗或主席臺行注B4L，并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱國歌、唱“廠歌”。

    5．態度要友好。這里所指的，主要是對來賓態度要友好。遇到了來賓，要主動熱情地問好。對來賓提出的問題，都要立即給予友善的答復。當來賓在慶典上發表賀詞，或是隨后進行參觀時，要主動鼓掌表示歡迎或感謝。

    6．行為要自律。在出席慶典時，主辦方人員在行為舉止方面應當注意的問題有：不要在慶典舉行期間亂走、亂轉；不要與周圍人說悄悄話、開玩笑；不要有意無意地做出對慶典毫無興趣的姿態；不要心不在焉，比如東張西望、一再看手表或是向別人打聽時間等。

    7．發言要簡短。倘若商務人員要在本單位的慶典中發言，務必謹記以下四個重要問題：一是上下場時要沉著冷靜。走向講臺時，應不謊不忙。在開口講話前，應平心靜氣。二是要講究禮貌。在發言開始時，應說一句“大家好”或“各位好”。在提及感謝對象時，應目視對方。在表示感謝時，應鄭重起身施禮。對于大家的鼓掌，應以自己的掌聲來回禮。講話結束，應當說—聲“謝謝大家”。三是發言一定要在規定時間內結束，而且寧短勿長，不要隨意發揮、信口開河。四是應當少做手勢。含義不明的手勢，在發言時尤其應當堅決不用。外單位的人員在參加慶典時，同樣有必要以自己良好的臨場表現，來表達對主人的敬意與對慶典本身的重視。若是以單位代表的身份而來，而不僅僅只代表白己的話，更要特別注意自己的臨場 表現，絲毫不可對自己的行為自由放任、聽之任之。